Using OTP token for accessing Outlook Web App

I want to show you how to secure Outlook Web App (/owa & /ecp) via OTP token. First you need to configure the webserver protection for your Exchange webservices. See this article.

Configure a new reverse authentication template:

reverse-authentication

For securing the specific Outlook Web App sites, go to “Site-Path-Routing” and configure the following rules for /owa and /ecp.

site-path-routing-owa

site-path-routing

now you can activate OTP authentication for Web Application Firewall. I activate “Auto-create OTP tokens for users” so every user can login to the UserPortal with their active directory credentials to directly receive an OTP token:

otp

You can also use OTP tokens from SafeNet or Feitian but in this example we will use software-token with the Sophos Authenticator app (you can use also Google Authenticator). Download the app to your device now:

Apple AppStore IOS App: Sophos Authenticator

Google PlayStore Android App: Sophos Authenticator

Login to your UserPortal and use your new app to scan the QR code. The token is now active and can be used for WAF, VPN or UserPortal logins (based on your Sophos UTM configuration).

At the end, you need to change the authentication method in the Exchange server to basic for /owa and /ecp in the IIS. Do a “iisreset” in the command line to activate the changes.

5 thoughts on “Using OTP token for accessing Outlook Web App”

    • Hi Christian,

      ich vermute nicht. Der XenApp Zugang ist ein Mix aus HTTPS Webserver (Anzeige der Apps-Verknüpfungen im Browser) und der Citrix ICA SSL Kanal (gleicher Port TCP 443). Webserver Protection schützt Webanwendungen, ich denke aber ab dem Klick auf die App, wird es nicht mehr funktionieren.

  1. Hallo, ist es möglich beim Einsatz von OTP für die Exchange Dienste zu differnzieren ob OTP verwendet wird. Mein Ziel wäre der Einsatz von OTP für OWA und ECP mit Formular inkl Pre Authentication und der Einsatz von Basic Authentication ohne OTP für Exchange Active Sync und Outlook Anywhere?

    • Hi Heinz,

      klar so ist der Standard und die Anleitung beschreibt es genau so. ActiveSync und Outlook Anywhere kannst du gar nicht mit Token schützen.

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